喜左衛門グループ（以下「当組織」といいます。）は、当組織の採用活動を展開するにあたり、応募者の皆様の個人情報の重要性を深く認識しております。その保護を徹底するため、以下の方針を定め、代表者およびすべての従業員に周知徹底を図ることで、個人情報の適切な保護に努めます。なお、当組織は個人情報のみならず、法人その他の団体に関する情報につきましても、個人情報に準じて適正かつ慎重に取り扱ってまいります。

第1条（法令等の遵守）
当組織は、確実な個人情報保護を実現するため、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）をはじめ、関連する諸法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

第2条（個人情報の定義）
本方針における「個人情報」とは、個人情報保護法に定義される個人情報を指すものとし、当組織の採用選考において応募者から取得する氏名、生年月日、住所、電話番号、経歴（履歴書・職務経歴書等に記載された内容）、面接時の発言や評価など、特定の個人を識別できるすべての情報を指します。

第3条（個人情報の管理体制および取り扱い）
管理体制の確立 当組織は、採用業務の実態に応じた適切な個人情報保護のための管理体制を確立し、個人情報を適切かつ慎重に取り扱います。
適正な取得 当組織は、個人情報を取得するにあたっては利用目的を明確に定めた上で、応募書類等の書面、採用サイト等の応募画面、面接等での口頭、あるいは事業継承等の方法を用い、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
利用・提供の制限 当組織は取得した応募者の個人情報を厳重に管理し、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意を得た利用目的の範囲内でのみ利用および提供を行います。
個人情報保護管理者の配置 当組織が保有するすべての個人情報を適正に管理・保護するため、当組織の代表者を「個人情報保護管理者」として配置し、組織的な管理体制を構築します。

第4条（個人情報の利用目的）
当組織が、採用活動において個人情報を収集・利用する目的は、以下の通りです。
当組織が実施するインターンシップ、採用選考（書類選考、面接、試験等）および採用活動の運営・提供のため
応募者から寄せられた採用に関するお問い合わせへの回答（ご本人確認を行うことを含みます）のため
面接日時の案内、選考結果の通知など、採用活動において必要に応じた各種ご連絡のため
上記の利用目的に付随する業務（内定後の入社手続きや雇用管理等）のため

第5条（第三者への開示・提供の制限）
当組織は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示または提供することはありません。
応募者ご本人様の同意・了解がある場合
法令等に基づく要請への協力のため、開示が必要と判断される場合

第6条（個人情報の開示手続き）
当組織は、応募者ご本人から自身の個人情報の開示を求められたときは、ご本人であることを確認した上で、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことがあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
応募者ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当組織の採用選考業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合（選考基準や評価内容等の開示請求を含みます）
その他法令に違反することとなる場合
前項の規定にかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
個人情報の開示請求にあたっては、応募者等への回答書等の作成および送付にかかる費用として、当組織所定の手数料を申し受ける場合がございます。

第7条（個人情報の訂正、追加、削除）
当組織は、応募者から「個人情報の内容が事実ではない」という理由により、内容の訂正、追加、または削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合、応募者ご本人からのご請求であることを確認した上で遅滞なく調査を行います。その調査結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を遅滞なく応募者に通知します。

第8条（個人情報の利用停止等）
当組織は、応募者ご本人から「個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われている」、または「不正な手段により取得されたものである」という理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。
当組織は、上記の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくその旨を応募者に通知します。
前2項の定めにかかわらず、利用停止等を行うために多額の費用を要する場合や、その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、応募者の権利利益を保護するために必要な代替措置を講じることができるときは、この代替策を適用するものとします。

第9条（安全管理措置ならびに関係者の監督）
安全管理措置 当組織は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損などのリスクに対して、合理的かつ適切な安全対策を講じます。
従業者の監督 当組織は、安全管理措置の確実な実施をはじめ、個人情報の適正な取り扱いを担保するため、採用業務に関わる従業者に対して必要な教育研修を定期的に実施します。
委託先の監督 当組織は、採用管理システムの利用、適性検査の実施、その他採用業務において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を厳選し、委託契約において安全管理措置、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取り扱いに関する事項を適切に定めた上で、必要かつ適切な監督を行います。

第10条（継続的改善）
当組織は、個人情報保護に関するマネジメントの取り組みについて、定期的な評価および見直しを行うことにより、その仕組みの継続的な改善に努めます。

第11条（アクセス解析ツール「Googleアナリティクス」の利用）
当組織の採用ウェブサイトでは、利用者の訪問状況や閲覧行動を把握し、サイトの利便性向上や求人情報の最適化に役立てるためにGoogle社のアクセス解析サービス「Googleアナリティクス」を導入しています。Googleアナリティクスは、データ収集のためにCookie（クッキー）を使用し、Google社が利用者の採用サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。当組織はGoogle社からその分析結果を受け取ることでサイトの利用状況を把握しておりますが、このデータは匿名で収集されており、特定の個人を識別する情報は含まれません。この規約に関する詳細は、Googleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleのポリシーと規約ページをご覧ください。

第12条（Cookie（クッキー）について）
Cookie（クッキー）とは、ウェブサーバーから利用者のブラウザへ送信される小さなデータのことです。ウェブサーバーがCookieを参照することにより、利用者のコンピューターを識別できるようになり、当組織の採用ウェブサイトをより効率的にご利用いただくことが可能となります。なお、利用者がお使いのブラウザの設定を変更することにより、Cookieの機能を無効にすることも可能です。

第13条（SSLによる暗号化通信）
当組織の採用ウェブサイトでは、応募フォームからのエントリーやお問い合わせ等の送信にあたり、入力された情報や個人情報が第三者に傍受されたり、改ざんされたりすることを防ぐためのセキュリティ対策として、SSL（Secure Socket Layer）による暗号化通信を採用し、通信の安全性を保護しております。

第14条（お問い合わせ窓口および事業者情報）
当組織の採用活動における個人情報の取り扱いに関するご質問、ご意見、または各種ご請求につきましては、下記の窓口までご連絡ください。
【事業者情報およびお問い合わせ窓口】
事業者名：喜左衛門グループ
代表者：坂上 雅信
所在地：〒604-8015 京都府京都市中京区木屋町通四条上る鍋屋町220 FORUM木屋町/先斗町1F-CD
連絡先（TEL）：090-3294-7746
連絡先（メール）：kizaemon1208@gmail.com